Was übernehmen Sie als DMC genau?

Wir übernehmen die Bodenleistungen in Europa: Transport mit eigener Flotte, Routen- und Programmplanung, Hotel- und Restaurantbuchung, lizenzierte Reiseleitung sowie die Betreuung während der gesamten Reise. Sie verkaufen die Reise in Ihrem Markt, wir führen sie vor Ort durch.

Gehören die Busse Ihnen oder vermitteln Sie nur?

Die Fahrzeuge gehören uns und die Fahrer sind unsere Mitarbeiter — vom 7-sitzigen VIP-Van bis zum Doppeldecker mit 81 Sitzplätzen. Das ist der Unterschied zu Vermittlern: Wenn kurzfristig ein Fahrzeug getauscht werden muss, entscheiden wir das selbst und müssen nicht bei einem Subunternehmer anfragen.

Wie schnell bekommen wir ein Angebot?

Ein verbindliches Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Dafür brauchen wir Route, Reisedatum, Teilnehmerzahl und die gewünschte Hotelkategorie. Bei komplexen Rundreisen über mehrere Länder melden wir uns vorab mit Rückfragen, statt eine ungenaue Zahl zu schicken.

Aus welchen Märkten arbeiten Ihre Partner?

Aktiv betreuen wir zwölf Märkte: Japan, Südkorea, China, Taiwan, Singapur, Malaysia, Indonesien, Indien, Saudi-Arabien, die Vereinigten Arabischen Emirate, Katar und die Türkei. In Vorbereitung sind unter anderem Kuwait, Bahrain, Oman, die USA, Kanada, Brasilien, Australien und Thailand.

In welchen Sprachen arbeiten Sie?

Unser Team arbeitet auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Für Gruppen aus anderen Märkten stellen wir über unser Partnernetz lizenzierte Reiseleiter in der jeweiligen Sprache — die Sprache legen wir bei der Angebotserstellung gemeinsam fest, nicht erst bei Ankunft.

Wo können wir Sie persönlich treffen?

Wir sind auf der ITB Berlin (jährlich im März), dem Arabian Travel Market in Dubai, der MATTA Fair in Kuala Lumpur und der Tourism EXPO Japan in Tokio beziehungsweise Osaka vertreten. Terminwünsche stimmen wir vorab ab.

Wie groß dürfen die Gruppen sein?

Von Kleingruppen ab 7 Personen bis zu Großgruppen mit mehreren Bussen im Verbund. Ein einzelner Doppeldecker fasst 81 Sitzplätze; darüber hinaus fahren wir mit mehreren Fahrzeugen nach einem gemeinsamen Fahrplan.

Arbeiten Sie auch für Messe- und Kongressgruppen?

Ja. Für Aussteller und Delegationen, die aus dem Ausland zu einer deutschen Messe anreisen, haben wir eine eigene Seite mit Flughafenabholung, Hotel-Messe-Shuttle und Städtetransfers.

Welche Länder deckt Ihr Operationsgebiet ab?

Unser Einsatzgebiet ist Europa, nicht nur Deutschland. Rundreisen über mehrere Länder — etwa Deutschland, Frankreich, Benelux, Schweiz und Österreich — planen und fahren wir durchgehend mit einem Ansprechpartner und einem Vertrag.

Wie beginnt die Zusammenarbeit?

Sie schicken uns die Route und die Eckdaten, wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einem Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der die Gruppe von der Ankunft bis zur Abreise begleitet.

Global Agency Network

Ihre Incoming-Agentur für ganz Europa

Big Bus Europa arbeitet als Destination Management Company für Reiseveranstalter weltweit: Transport, Hotels, Reiseleitung und Programmplanung aus einer Hand – zu B2B-Nettopreisen.

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Für Reiseveranstalter

Europa ist unser Betriebsgebiet – nicht nur ein Zielgebiet

Wir sind ein deutsches Busunternehmen mit eigener Flotte. Für Veranstalter aus Japan, Korea, China, Südostasien, der Golfregion und der Türkei übernehmen wir die komplette operative Abwicklung in Europa.

Angebot innerhalb von 24 Stunden

Netto- und Bruttopreis inklusive Maut, Fahrerspesen, Parkgebühren und Steuern – ohne Nachträge.

Eigene Flotte statt Vermittlung

Wir disponieren Fahrzeuge aus dem eigenen Bestand und garantieren Ersatz innerhalb von 24 Stunden.

24 Länder, eine Ansprechperson

Multi-Country-Itineraries werden von einer Disposition betreut – kein Wechsel von Partner zu Partner.

Mehrsprachige Betreuung

Deutsch, Englisch und Türkisch im Team; Arabisch, Chinesisch, Japanisch und Koreanisch über unser Guide-Netzwerk.

Doppeldecker für internationale Gruppenreisen

Kapazität

7 bis 81 Sitzplätze pro Fahrzeug – für Großgruppen stellen wir Konvois mit einheitlicher Disposition.

DMC-Leistungen

Was wir für Ihre Gruppe in Europa übernehmen

Sie verkaufen die Reise – wir sorgen dafür, dass vor Ort alles funktioniert.

Transport & Fuhrpark

Fahrzeuge von 7 bis 81 Sitzplätzen: VIP-Vans, Minibusse, Reisebusse, Doppeldecker und Buskonvois für Großgruppen – europaweit im Einsatz.

Feste Fahrzeugzuordnung
Zwei Fahrer auf Langstrecken
Ersatzfahrzeug-Garantie

Programm & Routenplanung

Wir entwickeln Routen mit realistischen Fahrzeiten, sinnvollen Pausen und geprüften Zustiegspunkten – als Grundlage für Ihre Kalkulation.

Machbarkeitsprüfung
Alternativrouten
Zeitfenster für Sehenswürdigkeiten

Hotels & Verpflegung

Kontingente in 3*- bis 5*-Häusern entlang der Route, Restaurantpartner mit halal-, vegetarisch- oder allergiegerechter Küche.

Gruppenraten
Zimmerliste bis 14 Tage vor Anreise
Verpflegungsstopps geplant

Reiseleitung & Sprachen

Lizenzierte Reiseleitungen in Deutsch, Englisch, Türkisch, Arabisch sowie auf Anfrage in Chinesisch, Japanisch und Koreanisch.

Städteführungen
Bordbegleitung
Assistenz bei Behördengängen

MICE & Incentives

Shuttle-Konzepte für Messen, Kongresse und Firmenevents – inklusive Taktverkehr, Beschilderung und Personal vor Ort.

Messetransfers
Flughafen-Shuttle
Eventlogistik

Support während der Reise

Eine feste Ansprechperson für die gesamte Reise, erreichbar rund um die Uhr – auf Deutsch, Englisch oder Türkisch.

24/7-Notfallnummer
Tagesreporting auf Wunsch
Sofortlösung bei Änderungen

Zusammenarbeit

Vier Schritte von der Anfrage bis zur Durchführung

01
Anfrage
Sie senden uns Route, Termin, Personenzahl und gewünschte Leistungen – formlos per E-Mail oder über unser Anfrageformular.
02
Angebot in 24 Stunden
Sie erhalten ein verbindliches Nettoangebot inklusive Maut, Fahrerspesen, Parkgebühren und Steuern. Keine Nachträge.
03
Bestätigung & Vertrag
Nach Ihrer Freigabe fixieren wir Fahrzeuge, Fahrer und Partnerleistungen und stellen Ihnen alle Unterlagen zur Verfügung.
04
Durchführung & Reporting
Ihre Gruppe reist, Sie behalten die Kontrolle: feste Ansprechperson, 24/7 erreichbar, auf Wunsch tägliches Statusupdate.

Unsere Märkte

Länderseiten für Ihre Region

Für jeden Kernmarkt haben wir Fahrzeugempfehlungen, typische Routen, Sprachen und Kommunikationswege dokumentiert – inklusive der relevanten Branchenverbände.

Asien8 Märkte

Japan

日本

Incoming-Partner in Europa für japanische Reiseveranstalter

JATA · 2–27 Personen, je nach Begleitform

Südkorea

대한민국

Verlässliche Buskapazität für koreanische Europa-Programme

KATA · 20–40 Personen

China

中国

Europa-Rundreisen für chinesische Veranstalter – planbar und skalierbar

CATS · 30–50 Personen

Taiwan

臺灣

Kompakte Europa-Programme für taiwanesische Veranstalter

綜合 / 甲種 · 16–26 Personen (Midibus)

Singapur

Singapore

Premium-Transport für Singapurer Veranstalter und Incentives

NATAS · 12–30 Personen

Malaysia

Gruppenreisen aus Malaysia – inklusive halal-konformer Planung

MATTA · 16–30 Personen (Midibus)

Indonesien

Indonesia

Europa-Rundreisen für indonesische Veranstalter

ASITA · 25–30 Personen

Indien

भारत

Europa-Rundreisen und MICE-Gruppen aus Indien

OTOAI · 40–47 Personen

Golfregion3 Märkte

Saudi-Arabien

المملكة العربية السعودية

Familien-, Luxus- und MICE-Programme aus Saudi-Arabien

MoT · 8–40 Personen (oft Familienverbände)

Vereinigte Arabische Emirate

الإمارات العربية المتحدة

Premium-Ground-Handling für Veranstalter aus den Emiraten

ATA · 6–35 Personen

Katar

قطر

Individuelle Europa-Programme für katarische Kunden

ATA · 4–20 Personen

Europa1 Markt

Türkei

Türkiye

Europa-Kapazität für türkische Reiseveranstalter

TÜRSAB · ab 20 Personen

Weitere Märkte im Aufbau

Für diese Länder betreuen wir bereits Anfragen – eigene Länderseiten folgen.

KWKuwait
BHBahrain
OMOman
USUSA
CAKanada
BRBrasilien
AUAustralien
THThailand

Persönlich treffen

Wo Sie uns antreffen

Wir sind auf den relevanten Fachmessen unserer Zielmärkte vertreten. Vereinbaren Sie vorab einen Termin – wir bringen Fahrzeugdaten und Kalkulationsbeispiele mit.

ITB Berlin
Berlin
Jährlich im März – Hallenstand auf Anfrage
Arabian Travel Market
Dubai
Termine für die Golfregion
MATTA Fair
Kuala Lumpur
Zugang zum malaysischen Markt
Tourism EXPO Japan
Tokio / Osaka
Kontakte zu JATA-Mitgliedern

Rechtsrahmen

Wer fährt, wer haftet, womit gefahren wird

Diese Angaben stehen sonst im Impressum. Für Sie als Einkäufer gehören sie hierher — es sind die Punkte, die Ihre Rechtsabteilung ohnehin prüft.

Ausführendes Busunternehmen: Aydin VLD GmbH, Dortmund; Die tatsächliche Beförderung führt ein namentlich benanntes, konzessioniertes Unternehmen durch. Sie wissen vor der Buchung, wer fährt.
Genehmigung: Konzession nach PBefG; Personenbeförderungsgesetz — die deutsche Betriebsgenehmigung für gewerblichen Busverkehr.
Grenzüberschreitend: EU-/Gemeinschaftslizenz; Voraussetzung für Fahrten außerhalb Deutschlands. Unsere Multi-Country-Programme fahren auf dieser Grundlage.
Fahrzeuge und Fahrer: Eigener Bestand; Keine Vermittlung an Subunternehmer. Muss kurzfristig getauscht werden, entscheiden wir das selbst.

Wir führen hier bewusst keine Verbandslogos und keine Zertifikate auf. Was oben steht, ist belegbar; alles andere würden wir erst schreiben, wenn es das auch ist.

Lenk- und Ruhezeiten

Was die EU-Verordnung 561/2006 für Ihr Programm bedeutet

Die häufigste Ursache für ein Programm, das auf dem Papier funktioniert und auf der Straße nicht, sind die Lenkzeiten. Deshalb stehen die Grenzwerte hier — nicht im Kleingedruckten.

Regel	Grenzwert	Anmerkung
Tägliche Lenkzeit	max. 9 Std.	zweimal pro Woche bis zu 10 Std.
Lenkzeit am Stück	max. 4,5 Std.	danach 45 Min. Pause (teilbar in 15 + 30 Min.)
Tägliche Ruhezeit	mind. 11 Std.	dreimal pro Woche auf 9 Std. reduzierbar
Wöchentliche Lenkzeit	max. 56 Std.	bei höchstens 60 Std. Gesamtarbeitszeit
Doppelwoche	max. 90 Std.	Summe zweier aufeinanderfolgender Wochen

Praktisch heißt das: Eine Tagesfahrt von vierzehn Stunden mit einem Fahrer können wir Ihnen nicht verkaufen. Was wir stattdessen tun: den zweiten Fahrer einplanen, die Etappe teilen oder den Hotelstandort verschieben. Welche der drei Varianten günstiger ist, sagen wir Ihnen im Angebot.

Häufige Fragen

Was Reiseveranstalter uns am häufigsten fragen

Was übernehmen Sie als DMC genau?: Wir übernehmen die Bodenleistungen in Europa: Transport mit eigener Flotte, Routen- und Programmplanung, Hotel- und Restaurantbuchung, lizenzierte Reiseleitung sowie die Betreuung während der gesamten Reise. Sie verkaufen die Reise in Ihrem Markt, wir führen sie vor Ort durch.
Gehören die Busse Ihnen oder vermitteln Sie nur?: Die Fahrzeuge gehören uns und die Fahrer sind unsere Mitarbeiter — vom 7-sitzigen VIP-Van bis zum Doppeldecker mit 81 Sitzplätzen. Das ist der Unterschied zu Vermittlern: Wenn kurzfristig ein Fahrzeug getauscht werden muss, entscheiden wir das selbst und müssen nicht bei einem Subunternehmer anfragen.
Wie schnell bekommen wir ein Angebot?: Ein verbindliches Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden. Dafür brauchen wir Route, Reisedatum, Teilnehmerzahl und die gewünschte Hotelkategorie. Bei komplexen Rundreisen über mehrere Länder melden wir uns vorab mit Rückfragen, statt eine ungenaue Zahl zu schicken.
Aus welchen Märkten arbeiten Ihre Partner?: Aktiv betreuen wir zwölf Märkte: Japan, Südkorea, China, Taiwan, Singapur, Malaysia, Indonesien, Indien, Saudi-Arabien, die Vereinigten Arabischen Emirate, Katar und die Türkei. In Vorbereitung sind unter anderem Kuwait, Bahrain, Oman, die USA, Kanada, Brasilien, Australien und Thailand.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?: Unser Team arbeitet auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Für Gruppen aus anderen Märkten stellen wir über unser Partnernetz lizenzierte Reiseleiter in der jeweiligen Sprache — die Sprache legen wir bei der Angebotserstellung gemeinsam fest, nicht erst bei Ankunft.
Wo können wir Sie persönlich treffen?: Wir sind auf der ITB Berlin (jährlich im März), dem Arabian Travel Market in Dubai, der MATTA Fair in Kuala Lumpur und der Tourism EXPO Japan in Tokio beziehungsweise Osaka vertreten. Terminwünsche stimmen wir vorab ab.
Wie groß dürfen die Gruppen sein?: Von Kleingruppen ab 7 Personen bis zu Großgruppen mit mehreren Bussen im Verbund. Ein einzelner Doppeldecker fasst 81 Sitzplätze; darüber hinaus fahren wir mit mehreren Fahrzeugen nach einem gemeinsamen Fahrplan.
Arbeiten Sie auch für Messe- und Kongressgruppen?: Ja. Für Aussteller und Delegationen, die aus dem Ausland zu einer deutschen Messe anreisen, haben wir eine eigene Seite mit Flughafenabholung, Hotel-Messe-Shuttle und Städtetransfers.
Welche Länder deckt Ihr Operationsgebiet ab?: Unser Einsatzgebiet ist Europa, nicht nur Deutschland. Rundreisen über mehrere Länder — etwa Deutschland, Frankreich, Benelux, Schweiz und Österreich — planen und fahren wir durchgehend mit einem Ansprechpartner und einem Vertrag.
Wie beginnt die Zusammenarbeit?: Sie schicken uns die Route und die Eckdaten, wir antworten innerhalb von 24 Stunden mit einem Festpreisangebot. Nach Ihrer Bestätigung erhalten Sie einen festen Ansprechpartner, der die Gruppe von der Ankunft bis zur Abreise begleitet.

B2B-Anfrage

Schicken Sie uns Ihre Route – Sie erhalten den Nettopreis

Nennen Sie Termin, Teilnehmerzahl und gewünschte Leistungen. Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden ein verbindliches Angebot in EUR.

Direkter Kontakt B2B

[email protected]+49 176 240 95 338

Korrespondenz auf Deutsch, Englisch oder Türkisch. Angebotsunterlagen auf Anfrage auch auf Arabisch und Chinesisch.